Master Past Continuous Tense in Professional Emails
How would you use Past Continuous in professional emails? Give examples.
English:
The Past Continuous tense (was/were + verb-ing) indicates an ongoing action in the past. In professional emails, it's useful for setting the context, explaining interruptions, or describing situations. It adds a nuanced layer to your communication, making it more precise and less abrupt. For instance, you can use it to describe what you were doing when something occurred, explain a delay, or politely convey that you were already occupied when a request came in. Avoid overusing it, as it can make your writing sound overly wordy. Simplicity and clarity should always be prioritized. Using it strategically, however, can significantly enhance the professionalism of your communication.
Example:
"I was working on the Johnson account when your email arrived, and will respond by end of day." This explains a slight delay in a polite way.
Hindi:
भूतकाल निरंतर काल (was/were + क्रिया का ing रूप) अतीत में चल रही क्रिया को दर्शाता है। पेशेवर ईमेल में, यह संदर्भ स्थापित करने, रुकावटों की व्याख्या करने या स्थितियों का वर्णन करने के लिए उपयोगी है। यह आपके संचार में एक सूक्ष्म परत जोड़ता है, जिससे यह अधिक सटीक और कम अचानक लगता है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग यह बताने के लिए कर सकते हैं कि जब कुछ हुआ था तब आप क्या कर रहे थे, किसी देरी की व्याख्या कर रहे थे, या विनम्रतापूर्वक बता रहे थे कि जब कोई अनुरोध आया था तब आप पहले से ही व्यस्त थे। इसका अधिक उपयोग करने से बचें, क्योंकि यह आपके लेखन को अत्यधिक शब्दबद्ध बना सकता है। सरलता और स्पष्टता को हमेशा प्राथमिकता दी जानी चाहिए। हालाँकि, इसे रणनीतिक रूप से उपयोग करने से आपके संचार की व्यावसायिकता में काफी वृद्धि हो सकती है।
उदाहरण:
"जब आपका ईमेल आया, मैं जॉनसन खाते पर काम कर रहा था, और दिन के अंत तक जवाब दूंगा।" यह विनम्र तरीके से थोड़ी देरी की व्याख्या करता है.
English | Hindi | Roman Hindi |
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I was preparing the report. | मैं रिपोर्ट तैयार कर रहा था। | Main report taiyar kar raha tha. |
They were discussing the project. | वे प्रोजेक्ट पर चर्चा कर रहे थे। | Ve project par charcha kar rahe the. |
She was attending a meeting. | वह एक मीटिंग में शामिल हो रही थी। | Wah ek meeting mein shamil ho rahi thi. |
He was working from home. | वह घर से काम कर रहा था। | Wah ghar se kaam kar raha tha. |
We were reviewing the documents. | हम दस्तावेज़ों की समीक्षा कर रहे थे। | Ham dastaavezon ki samikhya kar rahe the. |
The team was brainstorming ideas. | टीम विचारों पर मंथन कर रही थी। | Team vichaaron par manthan kar rahi thi. |
I was emailing clients. | मैं क्लाइंट्स को ईमेल कर रहा था। | Main clients ko email kar raha tha. |
She was traveling to Delhi. | वह दिल्ली जा रही थी। | Wah Delhi ja rahi thi. |
They were completing the task. | वे काम पूरा कर रहे थे। | Ve kaam pura kar rahe the. |
He was presenting the findings. | वह निष्कर्ष प्रस्तुत कर रहा था। | Wah nishkarsh prastut kar raha tha. |